2010届毕业班:
现将学院《关于做好2010届毕业生工作安排的通知》,请按通知要求做
好毕业有关工作。
材料技术系
2010年5月10日
关于做好2010届毕业生工作安排的通知
各教学系部:
学院决定,2010届毕业生毕业典礼将在6月25日举行。为做好毕业生工作,确保毕业生的毕业资格审核工作顺利有序进行,现将本学期毕业班工作安排通知如下:
一、毕业准备工作
(一)毕业班成绩汇总。毕业班毕业实习、毕业论文(含毕业设计)成绩须在5月30日前录入教务系统,毕业总补考成绩须在6月5日前录入教务系统。请各系部在此期限内完成毕业设计和毕业论文的答辩工作,本学期尚未完成毕业总补考的教学系务必在5月30日前完成补考工作。
(二)安排毕业班英语和计算机过级补考。补考时间:7月5日(星期一)下午3:00--5:00时补考英语(地点:教学楼阶梯室B210、B310、B311);晚上7:30--9:00时补考计算机(地点:实训楼A四楼和五楼机房)。补考名单由教务处下发,相关系部负责通知落实。
(三)安排往届生毕业总补考。补考名单由教务处下发,有关专业课程补考由相关系部组织安排。补考时间:5月24日至5月28日,补考成绩和试卷由负责补考的教师报教务处。
(四)5月10日前各系部要进行一次毕业班学生交费情况核查工作,汇总交清相关费用和欠费学生名单;对于欠交费的学生,要求在6月10日前完成清缴工作。
(五)汇总受留校察看处分,且仍未撤消察看期的学生名单。
二、毕(结)业资格审核(含延长学制学生)
(一)审核是否修够毕业学分。2010届毕业生(含延长的06级学生)的毕业审核,不对任意选修课交叉学分(含艺术类)作要求,修够规定学分即可。
(二)审核计算机、英语应用能力是否达到要求;资格考证是否通过。
(三)审核受留校察看处分学生的留校察看期是否解除。
(四)审核是否交清学杂费,凡拖欠学杂费者,不予受理。
(五)按时填报《2010届毕业生毕业资格审核表》(具体格式见附件1),打印毕业生成绩一式两份并签名盖章(一份存入学生档案,另一份留系部保存)。
(六)已修完全部课程,但未达到毕业条件且已到修业最长年限的毕业生,按结业处理,不得再安排考试或延期审核。
三、毕业证书的发放
(一)毕业证书发放批次。2010届毕业证书分三批发放,本学期分两批发放,第一批定于2010年6月25日(星期五,即毕业典礼当天);第二批定于2010年7月14日(星期三);第三批定于2010年9月30日左右。
(二)按时报送毕业审核名单。为顺利制作毕业证书,各系务须按指定时间准确报送毕业审核名单,第一批毕业审核名单报送时间:6月10日(星期四);第二批毕业审核名单报送时间:7月8日(星期四); 第三批毕业审核名单报送时间:9月24日(星期五)。请各系部按要求填报《2010届毕业生毕业资格审核表》,经系主任签署意见后交教务处审核。
(三)毕业证书领取办法。
(1)6月17日(星期四)各系教学秘书到教务处领取“学生办理离校手续程序表”;
(2)毕业证书发放当天由系教学秘书到教务处签领毕业证书,并由系办公室主任主持,按规定程序发放。
四、毕业生材料整理归档工作
各教学系在报送学生毕业资格审核材料后,应对本系毕业生资料进行整理和分类归档,相关材料须妥善保管以备核查。并对本届毕业生毕业情况统计、总结和分析,填写《2010届毕业生毕业总结报告》(具体格式见附件2)于7月15日提交教务处,作为下一年度教学管理工作参考资料和评估材料依据。
五、其他事项
(一)2010年6月10日前交清学杂费的学生,列入第一批审核名单。
(二)2010年6月11日—7月8日交清学杂费的学生,列入第二批审核名单。
(三)毕业成绩汇总按“教务系统”模扳打印,统一用A4纸输出。
(四)请各教学系成立毕业生工作小组,且由系领导担任组长,根据通知要求,合理安排有关工作,保证毕业生工作及时、准确、顺利完成。如到期不能依时提交资料,延误毕业证书发放,由系部承担责任。
(五)我院师范类2010届毕业生教师资格证书发放时间与毕业证书发放时间同步进行。
(六)如本通知未涉及的具体事宜可根据原规定处理。
教 务 处
2010届毕业班:
现将学院《关于做好2010届毕业生工作安排的通知》,请按通知要求做
好毕业有关工作。
材料技术系
2010年5月10日
关于做好2010届毕业生工作安排的通知
各教学系部:
学院决定,2010届毕业生毕业典礼将在6月25日举行。为做好毕业生工作,确保毕业生的毕业资格审核工作顺利有序进行,现将本学期毕业班工作安排通知如下:
一、毕业准备工作
(一)毕业班成绩汇总。毕业班毕业实习、毕业论文(含毕业设计)成绩须在5月30日前录入教务系统,毕业总补考成绩须在6月5日前录入教务系统。请各系部在此期限内完成毕业设计和毕业论文的答辩工作,本学期尚未完成毕业总补考的教学系务必在5月30日前完成补考工作。
(二)安排毕业班英语和计算机过级补考。补考时间:7月5日(星期一)下午3:00--5:00时补考英语(地点:教学楼阶梯室B210、B310、B311);晚上7:30--9:00时补考计算机(地点:实训楼A四楼和五楼机房)。补考名单由教务处下发,相关系部负责通知落实。
(三)安排往届生毕业总补考。补考名单由教务处下发,有关专业课程补考由相关系部组织安排。补考时间:5月24日至5月28日,补考成绩和试卷由负责补考的教师报教务处。
(四)5月10日前各系部要进行一次毕业班学生交费情况核查工作,汇总交清相关费用和欠费学生名单;对于欠交费的学生,要求在6月10日前完成清缴工作。
(五)汇总受留校察看处分,且仍未撤消察看期的学生名单。
二、毕(结)业资格审核(含延长学制学生)
(一)审核是否修够毕业学分。2010届毕业生(含延长的06级学生)的毕业审核,不对任意选修课交叉学分(含艺术类)作要求,修够规定学分即可。
(二)审核计算机、英语应用能力是否达到要求;资格考证是否通过。
(三)审核受留校察看处分学生的留校察看期是否解除。
(四)审核是否交清学杂费,凡拖欠学杂费者,不予受理。
(五)按时填报《2010届毕业生毕业资格审核表》(具体格式见附件1),打印毕业生成绩一式两份并签名盖章(一份存入学生档案,另一份留系部保存)。
(六)已修完全部课程,但未达到毕业条件且已到修业最长年限的毕业生,按结业处理,不得再安排考试或延期审核。
三、毕业证书的发放
(一)毕业证书发放批次。2010届毕业证书分三批发放,本学期分两批发放,第一批定于2010年6月25日(星期五,即毕业典礼当天);第二批定于2010年7月14日(星期三);第三批定于2010年9月30日左右。
(二)按时报送毕业审核名单。为顺利制作毕业证书,各系务须按指定时间准确报送毕业审核名单,第一批毕业审核名单报送时间:6月10日(星期四);第二批毕业审核名单报送时间:7月8日(星期四); 第三批毕业审核名单报送时间:9月24日(星期五)。请各系部按要求填报《2010届毕业生毕业资格审核表》,经系主任签署意见后交教务处审核。
(三)毕业证书领取办法。
(1)6月17日(星期四)各系教学秘书到教务处领取“学生办理离校手续程序表”;
(2)毕业证书发放当天由系教学秘书到教务处签领毕业证书,并由系办公室主任主持,按规定程序发放。
四、毕业生材料整理归档工作
各教学系在报送学生毕业资格审核材料后,应对本系毕业生资料进行整理和分类归档,相关材料须妥善保管以备核查。并对本届毕业生毕业情况统计、总结和分析,填写《2010届毕业生毕业总结报告》(具体格式见附件2)于7月15日提交教务处,作为下一年度教学管理工作参考资料和评估材料依据。
五、其他事项
(一)2010年6月10日前交清学杂费的学生,列入第一批审核名单。
(二)2010年6月11日—7月8日交清学杂费的学生,列入第二批审核名单。
(三)毕业成绩汇总按“教务系统”模扳打印,统一用A4纸输出。
(四)请各教学系成立毕业生工作小组,且由系领导担任组长,根据通知要求,合理安排有关工作,保证毕业生工作及时、准确、顺利完成。如到期不能依时提交资料,延误毕业证书发放,由系部承担责任。
(五)我院师范类2010届毕业生教师资格证书发放时间与毕业证书发放时间同步进行。
(六)如本通知未涉及的具体事宜可根据原规定处理。
教 务 处