通知公告

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学生工作部第13周工作完成情况及第14周工作安排

信息来源: 发布日期:2023-05-15

13完成主要工作

1每天跟进各学院三检完成情况,了解发热学生情况

2.继续跟进五一假期未返校学生情况,并更新台账;

3.召开5月份学生工作例会,主题:00后大学生学情分析;

4.《班主任管理办法》《名班主任工作室建设与管理办法》修订方案提交校长碰头会讨论;

5.收集2021年第二批学生事务项目结项材料;

6.组织2022年辅导员年度考核等次评定工作;

7.筹备“青春有约”座谈会;挂网德育项目申报通知;

8.上交易班自定义签到服务采购需求;

9.完成易班网络文化活动之红色剪纸征集活动;

10.上报2022年中央对地方转移支付区域(项目)绩效目标自评表;

11.继续跟进2023年第1期“鸿鹄行动”培训班相关培训课程的开展;

12.筹备江门市政协第十六批奖助学金发放仪式材料;

13.完成广东省妇女维权与信息服务站的回复;

14.完成辅导员行政级别评定工作;

15.组织学生退役士兵进行军训教官选拔;

16.整理和报送24-282023届毕业生毕业去向落实数据,截止512日早上10:30,我校2023届毕业去向落实率为6270%,二级学院访企拓岗数为35家,提供95个岗位;报送2023届毕业生就业去向落实情况统计表到江门市教育局;

17.做好2023届毕业生春季大型校园招聘会组织工作;

18.公布学校“五邑人力杯”第十四届大学生职业规大赛决赛名单,并完成决赛通知、议程、抽签、视频初步制作等相关工作;

19.和落实好2023届毕业生档案的工作的通知,并制作档案袋5500份;寄送高职扩招学生档案1份;

20.完成5月份就业工作研判会相关工作资料;

21.顺利举办学校第五场职业大讲堂活动;

22.实地走访台山永发五金制品有限公司,开展校企合作洽谈;

23.统计报送我校春季招聘情况以及就业育人活动情况到省厅;

24.用人单位招聘信息审核、整理、挂网以及推送给就业服务公众号2篇;

25.审核2023届毕业生就业创业信息,通过71人次,不通过6人次;审核2023届毕业生电子就业协议书,协议填报通过126人次,不通过6人次,撤回10人次,作废5人次;协议书回传通过187人次,不通过51人次,作废1人次;申请解约通过1人;

26.生源信息更新手机号1人:张钊瑞;

27.本周报送了36家访企拓岗促就业专项行动电子台账;

28.全国高校毕业班辅导员就业工作平台浏览任务、转发任务和签到完成情况:全部完成;

29.开展江门职业技术学院2023年自主招生工作,510日按省通知要求启动,做好自主招生相关的招生宣传工作,修改并确定自主招生工作方案,编排好宣传推文,公布招生计划及招生章程;

30.开展江门职业技术学院2023年中高职贯通“三二分段”工作,指导各中职学校按转段考核方案于5月上旬开展转段考核报名等工作,初步完成中高职贯通“三二分段”工作方案;

31.加强易班公寓平台管理,整改学生宿舍床位异动情况,通报各二级学院整改;

32.配合组织学生参观国家安全主题书法展;

33.持续更新宿舍违规统计;

34.统计各二级学院残疾学生情况;

35.统计转专业学生、留级学生转宿舍情况,草拟宿舍调整方案;

36.组织调研团队赴广东农工商职业技术学院、佛山职业技术学院参观交流;

37.购买学生劳动教育工具,撰写劳动教育月学工部活动方案;

38.办理约10名学生宿舍调整申请;

39.完成残疾人学生住宿情况排查;

40.走访约20间学生宿舍,排查宿舍区域安全隐患;

41.处理辅导员及宿管员报过来的宿舍问题;41.日常心理咨询个案:4人次,协助学院处理重点关注学生2人次工作;

42.开展4月份“心理育人”二级心理辅导员学习交流会;

43.协助各学院开展第十八届525大学生心理健康月系列活动;

44.完成第十八届525大学生心理健康月之心理绘画大赛的评选。

 

14周主要工作安排

1每天跟进各学院三检完成情况,了解发热学生情况

2.继续跟进五一假期未返校学生情况,并更新台账;

3.组织举行江门市政协奖助学金(第十六批)发放仪式;

4.与新会双水党校联系沟通落实辅导员集中培训事项;

5.完成2021年第二批学生事务项目结项结果公示;完成2023年学生事务项目立项项目经费本、合同 、通知书制作;

6.完成2022年辅导员年度考核等次评定工作;

7.完成辅导员行政级别认定工作;完成骨干辅导员工作室2023年经费下拔

8.筹备5月份辅导员学习会;

9.上报易班网络文化活动之红色剪纸作品到省易班中心;

10.组织评选并上报“书香激扬青春”主题教育活动;

11.继续跟进2023年第1期“鸿鹄行动”培训班相关培训课程的开展;

12.筹备“青春有约”座谈会;挂网德育项目申报通知;

13.组织学生退役士兵进行军训教官选拔;

14.继续跟进2023届毕业生大型招聘会的工作并顺利开展招聘会;

15.整理、报送和挂网52023届毕业生毕业去向落实数据;

16.完成2022届毕业生总体就业率达标奖、就业工作专项奖核算工作并发到二级学院申报;

17.公布学校第十四届大学生职业规大赛决赛名单,并持续做好决赛的相关工作;

18.跟进落实好2023届毕业生档案的工作;

19.继续完善2023届毕业典礼的相关工作;

20.统计报送我校春季招聘情况以及就业育人活动情况到省厅;

21.接听用人单位和学生电话咨询,用人单位招聘信息挂就业指导网和推送给就业公众号;

22.继续审核2023届毕业生的就业创业信息;

23.继续审核2023届毕业生申请的电子就业协议书;

24.继续报送仿企拓岗促就业专项行动电子台账;

25.提醒二级学院就业辅导员上全国高校毕业班辅导员就业工作平台浏览任务、转发任务和签到;

26.开展江门职业技术学院2023年自主招生工作,于54日后按省通知要求启动,公布招生计划及招生章程,继续完善自主招生的招生宣传推文工作;

27.开展中高职贯通“三二分段”工作。根据通知要求,拟定2023年转段考试方案,指导各中职学校按转段考核方案于5月上旬开展转段考核报名等工作;根根据通知要求,编制2024年中高职贯通“三二分段”招生章程于519日前报送;据通知要求,开展2023年“三二分段”试点工作,于519日前将转段考核方案(2023年入读中职)、人才培养方案、中职招生简章以正式公文报送省招办;

28.开展2023年招生简章、录取通知书制作的结果反馈审查工作,跟进制作商的设计进度;

29.开展2023年夏季普通高考招生章程编制工作,做好上传经省教育厅核定、备案后,经学校审批并正式发文的夏季普通高考招生章程前期工作。做好2023年夏季普通高考招生章程编制工作,按通知要求做好2023年广东省普通高校招生章程相关工作,于430日前上传经省教育厅核定、备案后的招生章程;

30.开展2022级专本衔接转段工作,统计汇总专本衔接3个专业具体转段情况,做好2022年合作本科学校专项工作经费的转账工作;

31.加强招生宣传活动,多形式开展视频制作、公众号推文、线上直播等招生宣传活动,为夏季普高录取打好基础;

32.继续完善易班公寓平台的建设,配合后勤做维修平台;

33.筹备临近省份“一站式”学生社区参观学习安排;

34.做“一站式”学生社区服务大厅及功能室的规划及布置设想;

35.做评选2023年第一批党员示范宿舍的准备工作;

36.草拟2023-2024学年外宿通知;

37.配合保卫组织学生参加主题安全教育,整理参加活动学生名单,帮助学生申请学分认证;

38.完成学生电动车使用情况排查;

39.根据学校劳动教育月活动方案组织各学院落实相关工作;

40.日常心理咨询个案:接待预约学生和现场登记学生的心理咨询,协助学院处理重点关注学生返校工作;

41.办理“学校心理经费不足15/生”整改情况说明;

42.开展4月份“心理育人”二级心理辅导员学习交流会;

43.协助各学院开展第十八届525大学生心理健康月系列活动;

44.开展第十八届525大学生心理健康月之心理绘画大赛;

45.草拟心理健康教育工作手册;

46.提交心理咨询系统采购需求书。