第1周主要的工作安排:
1.建立缺勤请假学生台账,每日跟进学生健康、行踪、学习等情况;
2.督促各学院完成“立志·修身·博学·报国”主题教育系列活动作品上报工作;
3.完成2023年广东高校思政政治工作优秀论文、广东高校学生工作案例报送工作;
4.通知各学院收集21、22级生源地贷款回执;
5.拟定2022-2023学年的综合测评工作通知,并挂网;
6.拟定各学院做好2023-2024秋季学期家庭经济困难学生认定工作通知,并挂网;
7.召开2023年迎新和新生军训协调会;
8.跟进迎新和军训物资,联系校服商家;
9.拟定2022年9月学生工作例会的通知并做好会议申请;
10.整理和报送2023届毕业生毕业去向落实数据;
11.接听用人单位和学生电话咨询,用人单位招聘信息挂就业指导网和推送给就业公众号;
12.审核2023届毕业生的就业创业信息;
13.审核2023届毕业生申请的电子就业协议书;
14.审核2023届毕业生申请的变更档案去向信息;
15.维护2023届毕业生的档案转递信息和编码;
16.提醒二级学院就业辅导员上全国高校毕业班辅导员就业工作平台浏览任务、转发任务和签到;
17.跟进二级学院毕业生档案整理并分批寄送;
18.收集2023届毕业生“就业困难群体”就业服务跟踪情况和帮扶台账;
19.收集二级学院2024届毕业生推介信息;
20.报送我校招聘信息情况到省厅;
21.开展夏季普高招生录取收尾工作,按计划做好2023级新生录取各项数据统计整理,做好录取通知书邮寄,联系各二级学院及有关职能部门做好新生缴费开学报到等工作;
22.做新生网上预选宿舍的相关工作;
23.根据根据《广东省教育厅关于组织开展全省校园安全工作督导检查的通知》要求,整理住宿管理材料及撰写工作总结;
24.处理学生住宿数据,做好“易班”公寓平台宿舍模块的建设;
25.督促物业公司做好开学初各项工作安排,更新值班表、检查宿舍等;
26.跟进宿舍维修进度,检查新生宿舍,总结维修问题
27.跟进新学期宿舍宣传栏内容更新工作;
28.走访学生宿舍,深入了解学生宿舍各位问题,
29.处理二级学院辅导员及宿管员报过来的宿舍问题。
30.日常心理咨询个案:接待预约学生和现场登记学生的心理咨询,协助学院处理重点关注学生返校工作;
31.更新和汇总2023-2024(1)学期《心理排查高危对象台账》;
32.开展江门职业技术学院学生心理健康情况调研;
33.开展关于2023-2024(1)学期的二级心理辅导员心理健康工作部署会。
初审:梁慧恩
复审:高升镇
终审:谢进伟