第17周完成的主要工作:
1.举行2023届毕业典礼;
2.完成“书记有约”学生代表座谈会
3.每天跟进各学院三检完成情况,了解发热学生情况;
4.继续跟进五一假期未返校学生情况,并更新台账;
5.根据校长办公会意见,修改并印发《班主任工作管理办法》;
6.拟定2023年“八一”慰问方案;
7.完成2021年第二批学生事务项目结项结果公布;
8.完成表彰2023届优秀毕业生的通报,完成2023届优秀毕业生荣誉证书下发;
9.完成第五届网络媒体展示节之“易创新”创意作品、“易色彩”动漫作品、“易公益”公益广告作品3项展示活动;
10.拟定并发布“资助政策下乡行”项目申报校内通知;
11.整理和报送44-48期2023届毕业生毕业去向落实数据,2023届毕业去向落实率为84.90%,二级学院访企拓岗数为18家,提供73个岗位;
12.准备和顺利举办2023届毕业典礼;组织开展好毕业生离校专场招聘会;
13.完成2023-2024(1)学期教学排课、实施以及本学期的教学工作量核对;
14.组织人员参加高校毕业生毕业去向登记工作培训会;
15.收集整理2023届毕业生信息发送到江门人社局;
16.跟进并指导二级学院整理毕业生档案工作;
17.报送我校春季招聘情况以及就业育人活动情况到省厅;
18.用人单位招聘信息审核、整理、挂网以及推送给就业服务公众号2篇;
19.审核2023届毕业生就业创业信息,通过196人次,不通过1人次;审核2023届毕业生电子就业协议书,协议填报通过54人次,不通过7人次,撤回12人次;协议书回传通过93人次,不通过26人次,作废8人次;申请解约通过4人,不通过2人;
20.变更档案去向申请通过388人次,不通过1人次;
21.生源信息更新手机号3人:林汉著、黄晓岚、吕丹;
22.本周报送了21仿企拓岗促就业专项行动电子台账;
23.全国高校毕业班辅导员就业工作平台浏览任务、转发任务和签到完成情况:全部完成;
24.开展江门职业技术学院2023年中高职贯通“三二分段”工作,对考生报名材料进行审核,组织有关二级学院老师进行命题工作;
25.开展江门职业技术学院2023年自主招生工作,上传考生成绩,对考生进行预分档、拟录取、录取;
26.加强易班公寓平台管理,统计学生宿舍床位异动情况表,本周有7名学生不经宿管科同意调整宿舍床位;
27.统筹规划学生宿舍住宿布局,制定宿舍调整计划,拟关于做好2023年学生宿舍调整工作的通知。
28.发2023-2024学年学生外宿通知;
29.持续更新天花板漏水宿舍名单,本周增加9间漏水宿舍,5月23日至今,共增加65间宿舍天花板出现漏水或掉落现象的宿舍,协调二级学院处理该批宿舍的善后问题;
30.做毕业生离校退宿的相关工作;
31.准备6月份学工例会材料,统计宿舍违规数据;
32.撰写关于做好2022-2023学年第二学期期末及下学期开学初学生工作的通知;
33.办理1名学生外宿申请,1名学生住宿费调整,9名学生宿舍调整申请;
34.走访约30间学生宿舍,排查宿舍区域安全隐患;
35.处理辅导员及宿管员报过来的宿舍问题;
36.日常心理咨询个案:4人次,协助学院处理重点关注学生0人次工作;
37.完成第十八届5.25大学生心理健康月系列活动后续收尾工作;
38.筹备广东省5.25大学生心理健康月系列活动参赛作品;
39.组织参加省高心委心理咨询督导活动5月份督导线上培训工作;
40.完成2023年广东省青春健康教育师资提高班师资人选推荐工作;
41.根据校长办公会意见,修改并印发《心理健康教育工作实施方案》。
第18周主要的工作安排:
1.与省辅导员研修基地联系商定落实辅导员集中培训事项;
2.报送依法治校相关材料;
3.召开6月学生工作部例会;
4.完成2022年度辅导员评优工作;
5.完成2022年度班主任评优工作;
6.发布易班优课新生入学教育活动校内通知;
7.完成第五届网络媒体展示节之“易技术”技术创新作品、“易缩影”微电影作品两项展示活动;
8.拟定2023年“立志·修身·博学·报国”主题教育系列活动通知;
9.举行“鸿鹄行动”结业仪式;
10.完成发改局和江门站来学校宣讲12306App专题活动;
11.报送2023年学生资助诚信教育主题活动的材料;
12.初步与部队沟通2023年“八一”慰问相关事项;
13.整理和报送2023届毕业生毕业去向落实数据;
14.组织召开6月份就业工作研判会;
15.开展职业规划与就业指导金课申报;
16.接听用人单位和学生电话咨询,用人单位招聘信息挂就业指导网和推送给就业公众号;
17.继续审核2023届毕业生的就业创业信息;
18.继续审核2023届毕业生申请的电子就业协议书;
19.继续报送仿企拓岗促就业专项行动电子台账;
20.提醒二级学院就业辅导员上全国高校毕业班辅导员就业工作平台浏览任务、转发任务和签到;
21.抽取10%的2023届毕业生就业创业数据进行核查;
22.跟进二级学院毕业生档案整理工作;
23.报送我校春季招聘情况以及就业育人活动情况到省厅;
24.开展江门职业技术学院2023年中高职贯通“三二分段”工作,组织中职学校开展“三二分段”转段考核考试;
25.开展江门职业技术学院2023年自主招生工作,公示录取名单;
26.开展2023级专本衔接转段工作,联络二级学院及本科院校,按通知要求6月15日前报送转段考核方案;
27.开展2023年夏季招生简章、春季高考录取通知书制作的结果反馈审查工作,跟进制作商的设计进度;
28.开展2023年夏季普通高考招生章程编制工作,做好上传经省教育厅核定、备案后,经学校审批并正式发文的夏季普通高考招生章程前期工作;
29.加强招生宣传活动,多形式开展视频制作、公众号推文、线上直播等招生宣传活动,为夏季普高录取打好基础;
30.继续完善易班公寓平台的建设,配合后勤做维修平台;
31.组织举办金融知识进校园讲座;
32.发关于做好2023年学生宿舍调整工作的通知;
33.做毕业生离校的各项工作;
34.继续修改“一站式”学生社区建设方案;
35.做评选“党员示范宿舍”的相关工作;
36.更换所有学生宿舍楼下的陈旧的宣传牌;
37.根据教务部关于关于开展2023年学校劳动教育月活动通知,做好劳动教育宿舍日常卫生项目的相关工作;
38.日常心理咨询个案:接待预约学生和现场登记学生的心理咨询,协助学院处理重点关注学生返校工作;
39.完成2022-2023(2)学期的活动总结和报账工作;
40.公布2022-2023(2)学期优秀心理委员名单。