第19周完成的主要工作:
1.召开6月份辅导员学习会,主题:立足思政教育实践,服务学生成长成才;
2.与省辅导员研修基地联系商定落实辅导员集中培训课程安排计划;
3.报送2023年广东省国家资助和助学贷款政策下乡行项目申报材料;
4.进一步与部队沟通2023年“八一”慰问相关事项;
5.完成2022-2023学年班主任津贴统计;
6.《江门职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订)》提交校长碰头会审定;
7.办理2023年“双代会”提案;
8.报送数字化赋能教育管理信息化建设与应用典型案例(易班建设“4321”模式);
9.撰写学生工作部2023年上半年工作总结及下半年工作计划;
10.与教务部、保卫部、后勤与基建部、现代教育技术中心沟通《学生手册》修订内容;
11.与江门军分区、江门市国防教育基地沟通2023年军训及学生教官选拔事项;
12.完成第五届网络媒体展示节之“易乐学”微课程作品征集汇总;
13.整理和报送54-57期2023届毕业生毕业去向落实数据,2023届毕业去向落实率为90.51%;
组织参加2023届广东省高校毕业生毕业去向登记工作培训会并计划分批导出档案转递单,跟进二级学院毕业生档案整理工作;
14.开展2023届毕业生就业信息的交叉核查工作;
15.完成2023年上半年重点工作任务进展情况表填写;
16.收集二级学院2023届毕业生“就业困难群体”就业服务跟踪情况和帮扶台账(第五次);
17.报送我校春季招聘情况以及就业育人活动情况到省厅;
18.用人单位招聘信息审核、整理、挂网以及推送给就业服务公众号2篇;
19.审核2023届毕业生就业创业信息,通过57人次,不通过2人次;审核2023届毕业生电子就业协议书,协议填报通过42人次,不通过4人次,撤回3人次,作废6人次;协议书回传通过46人次,不通过14人次,作废1人次;申请解约通过2人;
20.变更档案去向申请通过11人次,不通过1人次;
21.本周报送了101仿企拓岗促就业专项行动电子台账;
22.全国高校毕业班辅导员就业工作平台浏览任务、转发任务和签到完成情况:全部完成;
23.开展江门职业技术学院2023年自主招生工作,完成试点录取考生情况的通告报告;
24.开展江门职业技术学院2023年夏季高考招生宣传活动,统计今年招生计划数以及往年各专业的分数线和最低排名,并在学校招生信息网和微信公众号中进行公布;
25. 加强易班公寓平台管理,统计住宿数据用于宿舍调整;
26. 做宿舍调整相关准备工作;
27. 收集各二级学院2023-2024学年学生外宿申请材料,审核材料,调整该部分学生住宿费;
28. 持续更新天花板漏水宿舍名单,本周增加30间漏水宿舍,5月23日至今,共增加119间宿舍天花板出现漏水或掉落现象的宿舍,协调二级学院处理该批宿舍的善后问题;
29. 做毕业生离校退宿的相关工作,每日统计毕业生离校情况,做毕业生学生退电费工作;
30. 发做好2023年端午假期学生安全教育的通知;
31. 做新宁学院学生、学徒制学生退宿相关工作;
32. 做2023项目库项目出库相关工作;
33. 做评选党员示范宿舍相关工作;
34. 收集各二级学院劳动教育宿舍日常卫生项目工作总结材料,撰写学生工作部关于学生工作部关于开展2023年劳动教育月活动工作总结;
35. 整理汇总2023年暑假宿舍维修项目;
36. 走访约30间学生宿舍,排查宿舍区域安全隐患;
37. 处理辅导员及宿管员报过来的宿舍问题;
38. 汇总住在20栋学生宿舍名单,调整该部分学生住宿费
39. 做补收校企合作班学生住宿费;
40. 撰写关于增加辅导员宿舍电量补助的请示;
41. 日常心理咨询个案:2人次,协助学院处理重点关注学生1人次工作;
42. 开展“筑造心梦想”辅导员心理健康教育培训;
43. 聘请1-2名心理专家担任我校精神卫生顾问。
第20周主要的工作安排:
1. 发布2023年“立志·修身·博学·报国”主题教育系列活动通知;
2. 完成规范性文件清理工作;
3. 完成2022年年鉴报送工作;
4. 拟定并发布征集学生工作案例、思政教育工作论文的通知;
5. 召开期末辅导员工作会议;
6. 报送2023年暑期高校学生资助热线电话到省厅;
7. 确定《学生手册》印刷采购结果,根据各部门意见修订《学生手册》;
8. 《江门职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订)》提交校长办公会审定后发文;
9. 继续与部队沟通2023年“八一”慰问相关事项(初定7月13日走访慰问)并办理慰问品采购、用车、购买船票等事项;
10. 继续与省辅导员研修基地联系,确定定暑期辅导员集中培训相关安排;
11. 继续与江门军分区、江门市国防教育基地沟通2023年军训及学生教官选拔事项;
12. 报送网络文明建设成果素(易班建设)材到省委教育工委办公室
13. 整理和报送2023届毕业生毕业去向落实数据;
14. 整理2023届毕业生就业信息交叉核查结果并攥写核查报告发给省厅;
15. 跟进二级学院毕业生档案整理工作并完成第一批档案的整理和寄送;
16. 报送我校春季招聘情况以及就业育人活动情况到省厅;
17. 做好期末的各项工作;
18. 接听用人单位和学生电话咨询,用人单位招聘信息挂就业指导网和推送给就业公众号;
19. 继续审核2023届毕业生的就业创业信息;
20. 继续审核2023届毕业生申请的电子就业协议书;
继续报送仿企拓岗促就业专项行动电子台账;
21. 提醒二级学院就业辅导员上全国高校毕业班辅导员就业工作平台浏览任务、转发任务和签到;
22. 报送6月份的2023届毕业生就业形势调查问卷;
21.开展江门职业技术学院2023年自主招生工作,完成后续录取名单的公布;
22.开展江门职业技术学院2023年夏季高考招生宣传活动,组织参加线下的肇庆招生咨询会以及广州招生咨询会。
23.开展2023年夏季招生简章、春季高考录取通知书制作的结果反馈审查工作,跟进制作商的设计进度。
24.加强招生宣传活动,多形式开展视频制作、公众号推文、线上直播等招生宣传活动,为夏季普高录取打好基础。
25.继续完善易班公寓平台的建设,配合后勤做维修平台;
26.做好2023年学生宿舍调整相关工作;
27.做毕业生离校后续工作,退毕业生宿舍电费;
28.汇总住到20栋学生名单,调整该部分学生住宿费;
29.审核各二级学院2023-2024学年学生外宿申请材料,汇总外宿名单,调整该部分学生住宿费;
30.做评选“党员示范宿舍”的相关工作;
31.办理全省高校“一站式”学生社区综合管理模式建设工作推进会报名事项,并报送展板材料;
32.办理易班校本化宿舍管理系统采购手续;
33.更换所有学生宿舍楼下的陈旧的宣传牌;
34.统计宿舍需维修项目,做暑假宿舍维修准备;
35.统计暑假留宿学生名单,做暑期学生留宿的相关工作;
36.日常心理咨询个案:接待预约学生和现场登记学生的心理咨询,协助学院处理重点关注学生返校工作;
37.办理易班校本化心理咨询系统采购手续;
38.完成2022-2023(2)学期的心理健康活动台账;
39.完成2022-2023(2)学期的心理健康活动报账。